按照教務(wù)處的安排，為完成好春季運(yùn)動會的各項(xiàng)工作，體育教學(xué)部按照前期準(zhǔn)備工作會議的布置，于3月24日，體育教學(xué)部組織對全校71個(gè)班級的班長、體委召開了報(bào)名動員會議。考慮學(xué)生在兩校區(qū)之間來回的交通安全問題，本次會議分別在校本部、東校區(qū)同時(shí)進(jìn)行，馬嶸、蘇鵬、欒輝和雷玉民老師分別到兩校區(qū)主持會議。

會上，主持教師主要對報(bào)名要求和流程進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)，重點(diǎn)對以下工作作了安排和要求：一是各班委積極動員本班同學(xué)參加校運(yùn)會；二是各班級利用課外活動時(shí)間，近期安排本班運(yùn)動員同學(xué)進(jìn)行身體素質(zhì)練習(xí)，保證充沛的體力，熟悉參賽項(xiàng)目；三是各班級在賽前一定要做好熱身準(zhǔn)備活動，賽中要合理分配體能，賽后必須要做好放松肌肉活動，避免肌肉拉傷；四是賽前各班級準(zhǔn)備毛巾、補(bǔ)充體力的運(yùn)動飲料，及時(shí)恢復(fù)體力，避免暈厥現(xiàn)象；五是比賽期間班內(nèi)安排服務(wù)同學(xué)，及時(shí)做到攙扶終點(diǎn)運(yùn)動員；六是在田賽、徑賽、集體項(xiàng)目比賽時(shí)，為營造良好的競賽氛圍，保證運(yùn)動場地秩序，除參賽運(yùn)動員外操場內(nèi)不允許逗留本班任何同學(xué)。會后要求各班班長、體委要將會議精神傳達(dá)給本班學(xué)生。

每年運(yùn)動會是提高我院師生身體素質(zhì)，展現(xiàn)師生精神風(fēng)貌的一次盛會，報(bào)名動員會議的召開，為學(xué)生的動員和報(bào)名工作奠定了基礎(chǔ)。